Vai tu izmanto savu plānotāju gudri?
Jaunais gads jau rit pilnā sparā, un tas nozīmē, ka mūsu plānotāji piepildās ar jauniem uzdevumiem, mērķiem, dzimšanas dienām, ceļojumiem un citiem svarīgiem datumiem, jo plānotāja galvenā funkcija ir palīdzēt mums neko neaizmirst un sakārtot ikdienu. Šķiet pavisam vienkārši, vai ne? Bet – vai tu esi aizdomājies, cik efektīvi tu izmanto šo šķietami vienkāršo papīra produktu? Pirmais un pats svarīgākais solis ir pareiza plānotāja izvēle. Lai arī daudzi uzskata, ka papīra plānotāji ir vecmodīgi un ka mūsdienās visu var ieplānot viedierīcēs, tomēr pieredze rāda pretējo. Papīra plānotājs ļauj skaidrāk strukturēt domas, ērti pievienot pierakstus, skices vai idejas un sniedz pārskatāmu priekšstatu par dienu, nedēļu vai mēnesi.
Lai plānotājs patiešām strādātu tavā labā, svarīgākais noteikums – tam jābūt vienmēr līdzi. Ja tas paliek darba galda atvilktnē vai somas dziļākajā stūrī, tad pavisam viegli aizmirstas tajā ierakstītie uzdevumi un plāni. Tikai tad, kad plānotājs kļūst par tavas ikdienas daļu, tas spēj patiešām palīdzēt tev organizēt laiku un piepildīt iecerēto. Lai atvieglotu tavu ikdienas laika menedžmentu, esam sagatavojuši dažus vienkāršus, bet efektīvus padomus, kā izmantot plānotāju, lai tas patiesi atvieglo tavu ikdienu, nevis būtu tikai vizuāls dekors, kas papildina tavu darba galdu.
- Saplāno dienu jau iepriekšējā vakarā! Velti katru vakaru 5–10 minūtes, lai sagatavotos nākamajai dienai. Pārskati jau pierakstītos uzdevumus un pārliecinies, ka neesi neko piemirsis. Nepieciešamības gadījumā veic korekcijas savā dienas plānā. Nākamās dienas plānošana var kļūt kā neliels rituāls, kas palīdzēs mazināt stresu un ļaus izbaudīt atlikušo vakaru, jo visi nākamās dienas darbi būs saplānoti un skaidri.
- Izcel prioritātes – mēs varam plānot un pierakstīt, bet ikdienas notikumi parasti mūsu plānos ievieš lielākas vai mazākas korekcijas. Tādēļ ir tikai normāli, ka ne katru dienu mums izdodas paveikt to, kas ir ieplānots. Tā vietā, lai pārmestu sev, ka neesi šodien bijis gana produktīvs, sadali savu darāmo darbu sarakstu pēc prioritātēm. Ar vienu krāsu atzīmē darbus, kas ir obligāti jāpaveic, bet ar citām krāsām atzīmē tos uzdevumus, kas ir mazāk svarīgi vai kurus tu paveiksi, ja būs brīvs laiks un iespēja tos izdarīt. Šādi tu neuzstādīsi sev nereālistiskas prasības un nepārmetīsi, ja visi ieplānotie darbi netiks izdarīti.
- Veido nedēļas pārskatu – svētdienā vai citā sev ērtā laikā pārskati nākamo dienu plānu un ieplāno arī tādus darbus vai uzdevumus, kuriem nebūs konkrēta datuma vai laika. Piemēram, zvans draudzenei, nelielu mājas darbu paveikšana, laiks sev, mājas SPA procedūras, sporta zāles apmeklējums vai 30 min grāmatu lasīšanai. Plānotājs nav tikai par pienākumu un uzdevumu pierakstīšanu – liec savam plānotājam palaikam tev atgādināt ievilkt elpu un padomāt arī par sevi!
- Izmanto gan dienu, gan mēneša plānotāju. Dienu plānotājā atzīmē konkrētus uzdevumus katrai dienai, bet mēneša plānotājā atzīmē svarīgākos datumus – dzimšanas dienas, pasākumus, ārstu apmeklējumus, rēķinu apmaksas termiņus, treniņu grafiku un bērnu pulciņus. Mēneša plānošana ļauj neapjukt darāmo darbu sarakstā un atcerēties, kad un kur tev ir jābūt.
- Viens plānotājs visiem dzīves gadījumiem – nesarežģī dzīvi ar vairākiem plānotājiem, tā vietā izmanto vienu plānotāju gan darbam, gan privātajai dzīvei. Lai atšķirtu darba lietas no privātajām, izmanto dažādu krāsu marķierus vai pildspalvas.
- Pieraksti uzdevumus konkrēti. Lai arī mums šķiet, ka vēlāk mēs noteikti atcerēsimies, ko bijām domājuši, realitātē mums regulāri nākas minēt atbildes uz pašu rakstīto. Piemēram, ja plānotājā ierakstīsi tikai vienu vārdu “Andris”, tad pēc nedēļas tu, iespējams, neatcerēsies, ko šis vārds nozīmē. Tādēļ labāk uzreiz esi precīzs savos uzdevumos un pieraksti – "nopirkt Andrim dzimšanas dienas dāvanu". Skaidrs formulējums palīdz uzdevumu uztvert kā reālu soli, nevis neskaidru atgādinājumu.
- Nebaidies no tukšām lappusēm – tev nav jāsaplāno sava dzīve līdz pēdējai minūtei, tādēļ nesatraucies, ja kāda diena ir tukšāka un tajā nav neviena uzdevuma. Izmanto šo dienu, lai parūpētos par sevi vai pavadītu laiku ar saviem mīļajiem. Atceries, ka tu vari dot citiem tikai tad, ja pats esi resursā, tādēļ ir nepieciešamas arī tādas dienas, kad tu vari no rītiem ilgāk pagulēt, padomāt par sevi un atvilkt elpu.
- Krāso, līmē un padari savu plānotāju unikālu! Tu nepārklausījies – tu vari izdaiļot savu plānotāju ar dažādiem zīmējumiem un uzlīmēm, tas nekas, ka tev vairs sen kā nav divpadsmit gadi. Arī pieaugušie drīkst izpausties radoši, uzlabot savu noskaņojumu ar kādu smieklīgu uzlīmi un atgādināt sev, ka pieaugušo dzīve nav tikai par darbiem un pienākumiem.
Pats galvenais – plānotājam ir jāatvieglo tava dzīve, nevis jākļūst par apgrūtinošu pienākumu jau tā garajā ikdienas uzdevumu sarakstā. Plānotājs ir tavs sabiedrotais, kas palīdz sakārtot domas, pievērsties svarīgajam un radīt telpu arī atpūtai. Ja vēl neesi paspējis iegādāties plānotāju, vēl nav par vēlu, jo gads ir tikko kā iesācies!
Ienāc BALTS e-veikalā un atrodi savu 2026. gada plānotāju, kas būs tavs šī gada sabiedrotais, palīgs un draugs!
Uz sarakstu
